Circles

Een Circle is een groepssessie met een kleine groep, vaak terugkerend: bijvoorbeeld elke woensdagavond een uur en een kwartier met maximaal acht mensen die met hetzelfde bezig zijn. Klanten melden zich per moment aan en betalen per moment.

Circles verschijnen op je expertpagina en op de overzichtspagina Circles van het platform.

Een Circle aanmaken#

1. Ga naar Aanbod en klik op + Circle.
2. Vul titel, omschrijvingen en eventueel een afbeelding in.
3. Vul in het blok Prijs en vorm in:
   • Prijs (incl. btw) per deelname aan één moment.
   • Duur (minuten): de standaardduur van elk moment.
   • Max. deelnemers: het standaard maximale aantal deelnemers per moment. Leeg betekent onbeperkt.
   • Eventueel een eigen vergaderlink en een intakeformulier.
4. Kies in het blok Online of op locatie of de Circle online, op locatie of allebei plaatsvindt (zie Op locatie werken).
5. Kies de status en klik op Opslaan.

Na het opslaan verschijnen rechts de blokken Momenten en Samen hosten.

Momenten plannen#

1. Kies in het blok Momenten bij Start de datum en het tijdstip van het eerste moment.

2. Wil je voor dit moment iets anders dan bij de Circle zelf, vul dan in:

   • Duur (min): hoe lang het moment duurt (15 tot 600 minuten);
   • Plaatsen: het maximaal aantal deelnemers voor dit moment;
   • Vergaderlink (optioneel): een eigen link voor dit moment.
   • Andere locatie voor dit moment: alleen bij een Circle op locatie. Handig als je bijvoorbeeld afwisselend in Utrecht en Antwerpen afspreekt.

   Laat je een veld leeg, dan geldt de instelling van de Circle: de duur, het Max. deelnemers en de vergaderlink van het aanbod. In de lege velden zie je die waarden al staan.

3. Vul bij Herhalen (wekelijks, aantal extra weken) in hoeveel weken het moment daarna nog terugkomt, maximaal 26. Bij 5 maak je dus zes momenten aan, elke week op dezelfde dag en tijd, met dezelfde duur, plaatsen en link.

4. Klik op + Moment toevoegen. Je ziet "Moment(en) toegevoegd."

Per moment zie je de datum, de tijd en het aantal aanmeldingen. Het tijdstip geldt in je eigen tijdzone.

Goed om te weten: Je groepsmomenten blokkeren automatisch je agenda voor losse sessies, inclusief je buffer. Je hoeft er dus geen uitzondering voor te maken.

Een moment annuleren#

Klik naast een moment op Annuleren en bevestig. Alle deelnemers met een bevestigde aanmelding krijgen automatisch hun volledige bedrag terug en een bericht. Je ziet "Moment geannuleerd; deelnemers krijgen hun geld terug."

Let op: Een geannuleerd moment kun je niet terugzetten. Plan zo nodig een nieuw moment.

Wat ziet de klant?#

De klant kiest op de aanbodpagina een van je komende momenten en betaalt. Een vol moment kan niet meer gekozen worden. Een klant kan zich maar één keer per moment aanmelden. Na de aanmelding ontvangt hij de vergaderlink.

Tip: Wil je een Circle samen met een collega geven? Nodig hem of haar uit via Samen hosten. Zie Samenwerken en co-hosts.

Goed om te weten: Hoe klanten zich aanmelden voor groepsmomenten, lees je in Circles en webinars voor klanten.